Рисование таблицы от руки
Иногда очень удобно создавать таблицу автоматически. Однако в строгом и стандартном виде обычной таблицы зачастую отсутствует индивидуальность. Поэтому в некоторых случаях лучше рисовать таблицы от руки.
В неформальном тексте, который, к примеру, содержит результаты анализа в табличной форме наряду с соответствующим комментарием, вам, вероятно, будет достаточно совсем простой таблицы с определенным количеством заданных по умолчанию столбцов и строк, изменить которые очень легко. В Word такую таблицу можно создать несколькими щелчками мыши благодаря команде «Вставить» «Таблица» в меню «Таблица». С другой стороны, можно вставить в текст и менее строгую таблицу с более оригинальным форматированием, чем это применяется для обычных шаблонов.
Размещение таблицы на странице
Если таблица должна быть оформлена таким образом, чтобы выделить определенную информацию, или если для вас качество оформления всего документа имеет решающее значение, то вам следует отформатировать таблицу так, чтобы она отличалась от стандартных таблиц Word.
При этом сначала необходимо определиться, где в дальнейшем будет находиться таблица. Для этого хорошо подходит режим разметки страницы. В нем документ показан в том виде, в каком он будет напечатан, с соответствующим размером бумаги, заданными полями и правильными пропорциями различных элементов на странице. Находясь в режиме разметки страницы, установите курсор в том месте, где должна находиться таблица, не обращая внимания на текст. После этого можете начать рисовать таблицу, которая может существенно отличаться от автоматически созданной таблицы.
Строки и столбцы по желанию
С другой стороны, эта процедура идеально подходит для изменения внешнего вида таблицы. Здесь так же легко, как и в нарисованной диаграмме, создавать разбитые на части столбцы и строки разной высоты (в зависимости от содержимого), а также особые ячейки. Нарисовав устраивающую вас рамку таблицы, вам останется только добавить столько столбцов и строк, сколько вы пожелаете. Чтобы нарисовать линию, достаточно щелкнуть кнопкой мыши в начальной точке и, не отпуская кнопку, перетащить курсор на другую сторону таблицы. Выравнивание произойдет автоматически. Для создания столбца используется тот же принцип, только курсор нужно вести сверху вниз или снизу вверх.
Как нарисовать таблицу
Панель инструментов «Таблица» поможет вам создать оригинальную таблицу, которая придаст вашему документу индивидуальность и подчеркнет нужную информацию.
Для начала определите, в каком месте документа должна находиться таблица. Для этого лучше всего переключиться в режим разметки страницы. Для этого выберите в меню «Вид» команду «Разметка страницы».
Теперь выберите в меню «Таблица» команду «Нарисовать таблицу». На экране появится панель инструментов «Таблицы и границы», а курсор, обычно имеющий вид стрелки, превратится в карандаш.
С помощью этого карандаша нарисуйте внешнюю рамку таблицы. Для этого щелкните кнопкой мыши в том месте, где должна начинаться таблица, и, не отпуская кнопку, нарисуйте прямоугольник. Затем отпустите кнопку мыши. На экране тотчас же появится рамка таблицы.
Теперь нужно вставить столбцы и строки. Для этого щелкните кнопкой мыши на левом краю рамки таблицы и, не отпуская кнопку, проведите линию до правого края. Первая строка нарисована. Повторите это действие, чтобы нарисовать нужное количество строк.
Теперь добавим столбцы. Для этого щелкните кнопкой мыши на верхнем краю рамки таблицы, не отпуская кнопку, проведите линию вниз, после чего отпустите кнопку мыши. Аналогично нарисуйте все остальные столбцы таблицы.
Снова выберите в меню «Таблица» команду «Нарисовать таблицу» или щелкните на панели инструментов по значку карандаша, чтобы отключить инструмент «Создать таблицу». Курсор снова превратится в стрелку. С этого момента вы опять можете вводить текст.
