Задание интервалов
Далее мы расскажем вам о междустрочных интервалах и интервалах между абзацами, благодаря которым вы можете оживить общий вид вашего документа Microsoft Word.
Возможно, до сих пор вы не интересовались интервалами между абзацами. А между тем речь идет об очень важном параметре, который может улучшить читаемость ваших документов. Не оставляйте без внимания эту возможность!
При создании нового документа Word обычно используется одинарный междустрочный интервал. Это означает, что Word устанавливает расстояние между строками в зависимости от выбранного размера шрифта, чтобы обеспечить хорошую читаемость текста. Точнее говоря, Word добавляет 1/72 дюйма к стандартному расстоянию между нижним краем букв, выступающих вниз (например «р»), и верхним краем букв, выступающих вверх (например, «б»).
Точная функция управления
В Word можно задать одинарный, полуторный или двойной междустрочный интервал. Для этого можно использовать комбинации клавиш [Ctrl]+[1], [Ctrl]+[5] и [Ctrl]+[2]. Кроме того, имеется возможность более точного задания междустрочного интервала на вкладке «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац». Чтобы вызвать это окно выберите команду «Абзац» из меню «Формат». Вариант «Минимум» задает минимальный интервал; «Точно» устанавливает приоритет междустрочного интервала по отношению к размеру текста. Это означает, что когда размер текста становится слишком большим, буквы обрезаются. «Множитель» позволяют задать долю от стандартного междустрочного интервала. С помощью этих важных установок вы имеете возможность очень точно управлять видом ваших страниц.
Добавление интервалов между абзацами
Если вы хотите, чтобы ваши страницы выглядели профессионально, эта функция вам очень пригодится. Предпочтительнее задать интервал между абзацами в диалоговом окне «Абзац», чем по нескольку раз нажимать клавишу [Enter]. Этот метод имеет неоспоримое преимущество, если по окончании ввода текста вы заметите, что документ получился слишком длинным или слишком коротким. Потому что в таком случае вы можете выделить абзацы и изменить интервалы до и после абзацев. Таким способом вы достигнете нужного результата.
Задание междустрочного интервала и интервалов между абзацами
Забудьте о старом способе вставки пустых строк с помощью клавиши [Enter] для задания интервалов между абзацами. Задание интервалов между абзацами и правильное использование междустрочных интервалов — все это интегрированные функции, которые облегчают форматирование ваших страниц.
Откройте диалоговое окно «Абзац». Для этого выберите команду «Абзац» из меню «Формат» или щелкните правой кнопкой мыши в форматируемом абзаце и выберите из контекстного меню команду «Абзац».
Откройте вкладку «Отступы и интервалы». В области «Интервал» откройте раскрывающийся список «Междустрочный:». Вы увидите опции «Одинарный», «Двойной», «Полуторный» и т.д. Выберите опцию «Точно» и введите в поле «Значение» число 12 пт. Этот режим означает, что при любых обстоятельствах междустрочный интервал останется одинаковым. Поэтому при вводе, например, текста размером 24 пункта, буквы будут обрезаться. Этот режим особенно удобен в случае необходимости соблюдения максимального размера текста.
Повторите шаг 1 и выберите в списке «Междустрочный:» области «Интервал» опцию «Множитель». С помощью этой опции можно задать долю междустрочного интервала. Введите любое значение от 0,06 до 132.
Еще одна опция, «Минимум», позволяет задать минимальный междустрочный интервал. В этом случае, при увеличении размера шрифта величина междустрочного интервала может увеличиваться, однако при уменьшении размера шрифта размер междустрочного интервала не может стать меньше указанного.
Интервал между абзацами задается в том же диалоговом окне «Абзац». В области «Интервал» введите значения в полях «перед» и «после». Изменения можно увидеть в области предварительного просмотра «Образец». При использовании стрелочек значения изменяются с шагом 6 пунктов, но вы можете ввести с клавиатуры любой другое значение -от 1 до 1584 пт.
