Как заполнять таблицы в Excel

Составление и заполнение таблиц — кропотливая и скучная работа. К счастью, в вашем распоряжении есть такая программа, как Excel, которая выполнит эту работу за вас.

В программе Excel предусмотрен целый ряд средств для заполнения ячеек данными одного и того же типа. Вместо того чтобы многократно копировать однотипное содержание и вставлять его в ячейки, вы можете просто выделить соответствующие ячейки и заполнить их с помощью специальной функции меню «Правка». Содержимое соседних ячеек можно передвигать с помощью мыши.

Однако такой способ применяется лишь в том случае, если нужно вносить в ячейки одинаковое содержание. Гораздо интереснее автоматически заполнить ячейки рядом цифр, располагая их в порядке возрастания или убывания. Сейчас мы расскажем, как это делается.

Автоматическое заполнение столбцов

Допустим, нам необходимо заполнить ячейки таблицы от А1 до А5 значениями 100, 200, 300, 400 и 500, располагая их по возрастанию, или внести в строку дни, месяцы или годы в нужном порядке.

Большинство из этих автоматизированных функций вызываются с помощью мыши. Чтобы заполнить ячейки возрастающими значениями, в меню «Правка» выберите «Заполнить», а затем «Прогрессия». Вы можете выбрать арифметическую или геометрическую прогрессию, временной ряд или функцию «Автозаполнение».

Четыре варианта заполнения

Арифметическая прогрессия используется для последовательного увеличения или уменьшения значений содержимого ячеек, следующих друг за другом, на заданную величину. Ряд геометрической прогрессии, например, 1, 2, 4, 8, 16 и т.д. изменяется экспоненциально. Временной ряд состоит из ряда значений дат.

Последний вариант называется «Автозаполнение». С помощью автозаполнения на основании значений в предыдущих ячейках программа самостоятельно создает ряд значений в выделенных столбцах.

СОВЕТ

В программе Excel можно создавать собственные ряды значений для автоматического заполнения строк и столбцов. Для этого в меню «Сервис» выберите «Параметры» и щелкните на вкладке «Списки». Здесь вы можете ввести свой собственный ряд значений, например, обозначения химических элементов. Проще всего для этого заранее набрать список на листе Excel (это придется сделать только один раз). Чтобы ввести готовый список в память функции автозаполнения, установите курсор в поле «Импорт списка из ячеек:» и с помощью мыши или клавиш выделите нужный диапазон, а затем нажмите на кнопку «Импорт». Список со-~~i хранен. Теперь для заполнения ячеек рядом химических элементов вам достаточно ввести первое обозначение и включить автозаполнение!