Файлы других форматов в Excel
Excel — бесспорный лидер в вопросах табличных вычислений, и вы, несомненно, уже оценили по достоинству эту программу. Именно поэтому бывает досадно, что, к сожалению, под Excel создаются не все файлы. Но разве это проблема? Ведь Excel может конвертировать и подстраивать под себя самые различные форматы.
Будучи безусловным поклонником Excel, однажды вы рискуете столкнуться со следующей проблемой: как открыть в Excel файл другого формата. Как известно, файлы (или книги) Excel имеют формат .xls. Но даже с учетом того, что в данном случае речь идет о пакете Microsoft Office, компьютерный мир состоит не только из файлов Excel. Поэтому прежде зададим себе следующий вопрос: «А какие файлы могут быть импортированы в Excel?». В принципе программа Excel совместима практически со всеми известными форматами файлов, будь то графические, звуковые, видео или файлы, данные которых могут обрабатываться построчно (например, редактируемые текстовые файлы, базы данных и другие файлы для расчета таблиц).
Файлы приложений из пакета Microsoft Office
Надо отметить, что каждая новая версия Excel становится все более совершенной. Формат файлов Excel по-прежнему сохранил расширение ,;~.xls. Тем не менее, между версией 4 и Excel 2003 произошло радикальное преобразование программы. В новой версии Excel мы по-прежнему можем открывать файлы старого *.хЬ-формата, но не наоборот. Кроме того, при открытии файла старого формата в современной версии Excel проинформирует вас о версии этого файла и спросит, следует ли сохранять его в те-
кущем формате. В общем, ничего особенного, но есть кое-что и совсем новое: теперь можно открыть в табличном редакторе не только файлы Excel, но и любые другие файлы приложений из пакета Microsoft Office.
Связи, созданные между различными программами этого пакета, позволяют элементарно конвертировать файлы. Как правило, при открытии неродного файла пакета Microsoft Office на экране появляется мастер импорта.
Задача чуть сложнее. Но не намного
Помимо прочего Excel позволяет открывать и импортировать файлы программ, не входящих в пакет Microsoft Office. Однако в этом случае задача решается несколько сложнее. Некоторые типы файлов система определяет автоматически.
Прежде всего, распознаются, конечно, форматы, созданные в других табличных редакторах, а также в программах для обработки данных. В этом случае вы можете для упрощения поиска файла выбрать в поле «Тип файлов» диалогового окна «Открытие документа» нужную вам категорию. Если же тип открываемого файла отсутствует в списке, для его нахождения придется выбрать категорию «Все файлы».
Впрочем, в любом из перечисленных вариантов вы действуете практически одинаково: ищете файл на диске, открываете его, при необходимости конвертируя и изменяя структуру, и сохраняете результат в формате Excel.
