.
Составив таблицу, вы, скорее всего, захотите ее распечатать. Но что делать, если таблица содержит больше колонок, чем может вместить страница? Программа Excel, конечно же, имеет готовое решение таких проблем, и дает вам возможность распечатать свою работу так, как вы хотите.
Процесс распечатки электронной таблицы отличается от процесса распечатки документа Word. В программе обработки текстов вы просто вводите текст, не задумываясь о количестве страниц. Как только вы доходите до конца страницы, автоматически начинается следующая. Ширина текста соответствует формату бумаги и ее очень просто можно изменить, сделав строки короче или длиннее.
Таким образом, распечатка документа Word очень проста. Word представляет документ в виде последовательности страниц, количество которых определяется набранным текстом. При необходимости вы также можете распечатать текст в альбомном формате.
Как распечатывать большие документы.
В программе Excel процесс распечатки происходит иначе, так как таблицы зачастую значительно больше по ширине, чем по высоте. Распечатать таблицу с небольшим количеством столбцов и строк очень просто, однако большинство документов Excel слишком велики, чтобы поместиться на одной странице. Программа Excel решает эту проблему следующим образом: таблицы делятся на разделы, и каждый раздел распечатывается на отдельной странице. Таким образом, если вы не хотите распечатывать всю таблицу, вы можете выделить те разделы, которые необходимо распечатать. В программе Excel есть функция просмотра страницы перед распечаткой. Это позволяет избежать излишних распечаток, так как перед отправкой на печать вы можете проверить правильность расположения текста на бумаге.
.
